|
ZAKUP SAMOCHODÓW RATOWNICZO-GAŚNICZYCH WRAZ Z WYPOSAŻENIEM DLA
OSP WOJ. OPOLSKIEGO
ZAPYTANIE
OFERTOWE O SZACOWANEJ WARTOŚCI PONIŻEJ 30.000 EURO.
Zamówienie udzielane jest w trybie określonym w
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Opolskiego na lata 2014-2020 w ramach osi priorytetowej
IV – Zapobieganie zagrożeniom Działanie : 4.2 System
wczesnego reagowania i ratownictwa
Wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego . Działanie 4.2 – System
wczesnego reagowania i ratownictwa
CPV: 79100000-5 – usługi prawnicze
Usługi niepriorytetowe
ZAMAWIAJĄCY:
Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych
RP
woj. opolskiego
45 – 005 Opole
Ul. Budowlanych 1
NIP 7540339912
1. Opis przedmiotu zamówienia.
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy
prawnej przez adwokata osobiście w siedzibie
zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi prawnej dla 1
podmiotu („Obsługa Prawna”), w Regionalnym Programie
Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 w
ramach osi priorytetowej IV – Zapobieganie zagrożeniom,
Działanie 4.2 – System wczesnego reagowania i
ratownictwa
1.2 Obsługa Prawna obejmować będzie w szczególności
następujące usługi:
- udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie opinii
prawnych z zakresu wszelkiego rodzaju stosunków
prawnych;
- weryfikacja projektów umów i innych dokumentów
kontraktowych;
- przygotowanie i prowadzenie (w aspekcie prawnym)
negocjacji przy zawarciu umów z wybranym dostawcą .
1.3 Etap I
Nadzór prawny nad przygotowaniem Dokumentacji
Przetargowej
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do skorzystania
z 35 godzin Obsługi Prawnej
Etap II
Nadzór prawny nad przebiegiem Procedury Zamówienia
Publicznego
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do skorzystania
z 35 godzin Obsługi Prawnej
a) Obsługa prawna trwać będzie do 7 miesięcy od
podpisania umowy na obsługę prawną (zakończenie trwania
umowy uzależnione jest od daty odbioru przedmiotu
zamówienia ) .
b) Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy, że wskazany
limit godzinowy określony w pkt. 1.3 dla poszczególnych
etapów zamówienia będzie każdorazowo wykorzystywany
przez Zamawiającego. Zakres rzeczywistego wykorzystania
obsługi prawnej zależeć będzie od bieżącego
zapotrzebowania na obsługę prawną, Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie za rzeczywiste świadczenie obsługi prawnej
osobiście w siedzibie zamawiającego.
1.4 Kontakt w sprawie wykonania na rzecz Zamawiającego
obsługi prawnej (m.in. przekazywanie i przyjmowanie
konkretnych zleceń) odbywać się będzie osobiście w
siedzibie Zamawiającego pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym. Wykonawca przystąpi do wykonania zlecenia
dopiero po potwierdzeniu zlecenia przez Zamawiającego. W
zakresie rozliczenia wykonanego zlecenia, wykonawca
będzie związany deklaracją o szacowanym czasie jego
wykonania. Czas wykonania zlecenia będzie liczony od
czasu podjęcia pracy na zlecenie w siedzibie
Zamawiającego do zakończenia tej pracy.
1.5 Wykonawca ponosi względem Zamawiającego wyłączną
odpowiedzialność za jakość i efekty świadczonej obsługi
prawnej.
1.6 Obsługa prawna w siedzibie Zamawiającego w
wyjątkowych wypadkach zlecenie może być wykonane poza
siedzibą Zamawiającego. Zamawiający w tym celu zapewni
wykonawcy oddzielne pomieszczenie.
1.7 Obsługa prawna świadczona będzie osobiście przez
Wykonawcę jakakolwiek zmiana w tym zakresie wymagać
będzie zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod
rygorem nieważności. Nowe osoby powinny posiadać
doświadczenie i kwalifikacje nie mniejsze niż wymagane
na podstawie pkt. 2.1 Zapytania Ofertowego. W przypadku
nienależytego świadczenia obsługi prawnej przez daną
osobę, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia
żądania odsunięcia jej od realizacji zleceń zamówienia.
1.8 Wykonawca sporządzi raport / sprawozdanie ze swojej
działalności zawierający ilośc godzin usług prawnych,
wyświadczonych w ramach obsługi prawnej na rzecz
Zamawiającego oraz ogólny zarys swoich czynności.
1.9 Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia
zastrzeżeń do treści raportu/ sprawozdania (pkt. 1.8),
ewentualnie do zwrócenia się do Wykonawcy o dodatkowe
wyjaśnienia. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport
stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę
faktury VAT.
1.10 Wynagrodzenie wykonawcy rozliczane będzie w
zakończonych Etapach określonych w pkt 1.3 , zgodnie z
zaoferowaną miesięczną stawką ryczałtową (wynagrodzenie
miesięczne ustalane będzie jako iloczyn wskazanej stawki
i ilości godzin). Wynagrodzenie to obejmować będzie
wszelkie koszty i wydatki jakie Wykonawca będzie mógł
ponieść w związku z wykonaniem zamówienia.
1.11 Obsługa Prawna świadczona będzie w okresie
realizacji Projektu. Zamawiający zakłada, że będzie to
czas od podpisania umowy z Wykonawcą do 30.06.2017r.
2. Oceny spełnienia tych warunków.
2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
(programem prawniczym)
- braku powiązań kapitałowych i osobowych z
Zamawiającym.
2.2 Nie spełnienie chociażby jednego z warunków udziału
w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania o udzielenie zamówienia. Oferta Wykonawcy
wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
3 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia
pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
06.07.1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia
26.05.1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadają tytuł
radcy prawnego albo adwokata;
b) spółki o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z
dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych;
c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy
z dnia 26.05.1982 r. Prawo o adwokaturze;
d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do
świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej
Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
05.07.2002 r. o świadczeniu przez prawników
zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej
Polskiej.
3.2 Oferent do oferty powinien dołączyć zaświadczenie o
wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych
4 Brak powiązań kapitałowych i osobowych.
4.1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej
lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do
bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
4.2 Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku
poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań (zał. nr
5).
5 Sposób przygotowania i składania oferty,
informacje o związaniu z ofertą.
5.1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert
częściowych.
5.2. Oferty należy składać w formie pisemnej w kopertach
oznaczonych
Zapytanie ofertowe SG 3
„Obsługa prawna w ramach projektu RPO –zakup samochodów
ratowniczo - gaśniczych”
Nie otwierać przed 07.12.2016 r. przed godz. 11.00 ,
za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Oddział Wojewódzki ZOSP RP woj. opolskiego
45-005 Opole, ul Budowlanych 1
lub pocztą elektroniczną na adres: opole@zosprp.pl
w terminie do dnia 07.12.2016 roku do godz. 11.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2016 roku o godzinie
12.00 w siedzibie
Zamawiającego. Oddział Wojewódzki ZOSP RP woj.
opolskiego 45-005 Opole, ul Budowlanych 1
5.3 O wynikach zostanie poinformowany w dniu otwarcia
ofert, oferent który złożył najkorzystniejszą ofertę
5.4 Wykonawcy będą związani swoimi ofertami w terminie
30 dni od upływu terminu składania ofert.
5.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji
informacji, przedstawionych w ofertach.
5.6 Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku
do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości
Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego, Zamawiający zwróci się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów
oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający
odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi
dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5.7 Zamawiający odrzuci oferty niezgodnie z Zapytaniem
Ofertowym, chyba że niezgodność ta ma charakter
wyłącznie formalny i nie rodzi wad.
5.8 Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak
oferta składana w formie pisemnej– skany podpisanych
dokumentów należy przesłać na podany wyżej adres
mailowo:
opole@zosprp.pl
6 Kompletna oferta musi zawierać:
6.1 Formularz oferty sporządzony, na podstawie wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
6.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy.
|
